Bättre resultat, hälsa och flexibilitet - mobila arbetsplatser ökar för varje år

22 november 2018

För bara ett par decennier sedan var det en självklarhet att företagare satt i samma byggnad som sina medarbetare. Du som tjänsteman skulle troget dyka upp varje morgon och spendera åtta timmar vid din skrivbordsplats. Kunderna tog sig fysiskt till ditt kontor eller din butik. Då fanns inget internet - ingen mejl eller chatt. Utlandssamtal var väldigt dyra.

Idag kan de flesta av oss inte föreställa oss en arbetsdag utan Wi-Fi. Enligt ISS senaste undersökning använder 93 procent av Sveriges arbetande befolkning internet på arbetet, 78 procent flera gånger om dagen.

Ny teknik frigör oss från kontorsstolen

Enligt undersökning av Global Workplace Analytics har distansarbete blivit allt vanligare och ökat med 115 % sedan 2005.  Internet har också inneburit en kulturförändring på våra arbetsplatser där vi inte längre behöver vara fastkedjade vid våra kontorsstolar. Med rätt verktyg kan vi enkelt jobba från soffan, sommarstugan eller var som helst i världen vi finner inspiration.

Hellre jobba på distans än högre lön

Mellan 80 % och 90 % av personerna i ovanstående studie säger de föredrar att jobba utanför kontoret åtminstone en del av arbetsveckan. 36 % väljer hellre att kunna jobba på distans än en löneförhöjning, och 37 % hade till och med valt att gå ner lön istället för att uppoffra möjligheten till distansarbete.

På fastighetsbolaget MKB får de anställda jobba på distans som har arbetsuppgifter där det är möjligt. De vill underlätta för sin personal att kombinera privatliv med arbetsliv. Man vill skapa förutsättningar för flexibilitet för att personalen ska må bra.

- Jag tycker det finns massor fördelar med att kunna jobba på distans! Ibland behöver jag sitta i lugn och ro och läsa eller skriva, det gör jag bäst hemma. Jag kan också jobba hemifrån om jag är lite krasslig och undvika att smitta alla andra. Kollegor som pendlar från andra städer kan passa på att mejla från tåget, säger Lena Noalt, kommunikatör på MKB.

Men det krävs ett genomtänkt upplägg och rätt teknik anpassat efter verksamheten för att distansarbete ska fungera. Victoria Lindén, HR Business Partner på Telavox berättar:

- Om man inte kan erbjuda sina medarbetare bra verktyg kan den positiva effekten lätt utebli. Vi har många satellitkontor och för att svetsa samman bolaget använder vi oss av effektiva kommunikationstjänster. Det viktigaste i vår organisation är internchatten och videokonferenser. Vi jobbar även med Google Drive och Dropbox som gör det lätt att dela och samarbeta i dokument.

Bättre resultat och hälsovinster

Många företag har tagit till sig av olika undersökningar gällande distansarbete som visar på att produktiviteten ökar samtidigt som stressen minskar. Det sparar på miljön, ökar lojaliteten hos anställda och det blir lättare att hålla en bättre balans mellan jobb och fritid. Andra fokuserar sig på att locka till sig talanger som kan befinna sig på andra sidan jordklotet.

- Jag tycker det är viktigt man definierar syftet med varför låta medarbetare jobba på distans. Telavox utvecklar en kommunikationsplattform därför är det självklart vi ska gå i bräschen för den mobila arbetsplatsen, säger Victoria Lindén.

Resultat mer essentiellt än antal timmar

Traditionellt sett har arbetsgivaren haft koll på tiden medarbetarna är på jobbet. När det kommer till distansarbete ligger fokus mer på vad som uträttas under arbetstiden.

- Resultat är ett bättre mätvärde än antal timmar på kontoret. Därför kräver det att chefen kan sätta tydliga mål. Distansarbete kan dessutom inspirera till att man verkligen får tänka till och anstränger sig för att sätta mer genomtänkta mål som är enkla att följa upp. Utkristalliserade mål möjliggör en större utvecklingspotential för både individen och företaget i stort , säger Victoria.

Prova dig fram

Är du fortfarande inte riktigt övertygad distansarbete passar din verksamhet? Ett tips är i så fall att börja småskaligt. Börja med en liten grupp av medarbetare, mät produktiviteten och växla upp efterhand om det funkar bra.

Men om du är såld, tveka inte! Med tanke på att ett flertal studier visar på den positiva effekten för både företaget och de anställda. Börja fundera, innan dina konkurrenter springer om dig!